Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen Websites ist:

PRO2 New Media
Inhaber: Dieter Haring
Steyrer Straße 31/7
4501 Neuhofen an der Krems
Österreich

Telefon: +43 7227 50 664
Mobil: +43 664 535 00 80
E-Mail: office@pro2newmedia.at
Website: www.pro2newmedia.at

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Websites, unserer Inhalte, Leistungen und geschäftlichen Tätigkeiten erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt je nach Kontext auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO (z. B. Einwilligung bei Cookies/Newsletter, Vertrag/Anbahnung bei Kontaktformular, berechtigtes Interesse bei Logfiles & Analyse) und ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2021).

Diese Erklärung zur Datenverarbeitung gilt für pro2newmedia.at und damit verbundener Subdomains, z. B. blog.pro2newmedia.at.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3. Aufruf der Websites / Hosting / Server-Logfiles

Unsere Websites werden auf einem von PRO2 New Media selbst betriebenen Managed Server gehostet.
Der Server befindet sich physisch im Rechenzentrum der internex GmbH, Lagerstraße 15, 3950 Gmünd, Österreich.

PRO2 New Media ist für die Applikations- und anwendungsspezifische Systemkonfiguration, die Administration der gehosteten Dienste sowie die inhaltliche Verarbeitung der Daten verantwortlich. Dazu zählen insbesondere die Einrichtung und Verwaltung von Websites, E-Mail-Services, Subdomains, Zugriffsberechtigungen sowie die Installation und Wartung eingesetzter Software (z. B. Content-Management-Systeme und Webanwendungen).

Die internex GmbH übernimmt als Rechenzentrums- und Managed-Infrastructure-Anbieter den Betrieb, die Wartung und Absicherung der zugrunde liegenden Hardware sowie des Betriebssystems (Linux) und stellt die technische Umgebung (Housing, Netzwerkanbindung, Hochverfügbarkeit, physische und systemseitige Grundsicherheit) zur Verfügung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Einsatz dieser Infrastruktur erfolgt zur Sicherstellung eines sicheren, stabilen und leistungsfähigen Serverbetriebs auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Domainverwaltung:
Die Registrierung und Verwaltung von Domains kann über externe Domain-Provider erfolgen.
Die DNS-Verwaltung (Nameserver-Betrieb) sowie die technische Anbindung erfolgen durch PRO2 New Media.

Bei jedem Aufruf unserer Websites werden technisch notwendige Daten automatisch erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

Verarbeitete Daten	Zweck
IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)	Technische Bereitstellung, Erkennung von Angriffen, Missbrauchsabwehr
Browsertyp, Betriebssystem, Endgerät	Darstellung, technische Optimierung, Kompatibilität
Referrer-URL	Nachvollziehbarkeit von Zugriffspfaden, Schutz vor Angriffen
Besuchte Seiten, Zeitstempel	Systemüberwachung, Fehleranalyse

Rechtsgrundlage:

• - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Sicherheit, Stabilität und der Optimierung unseres Webangebots)

Speicherdauer:
Technische Logfiles werden automatisch nach spätestens 14 bis 30 Tagen gelöscht.
Ausnahme: Daten, die im Rahmen von Sicherheits- oder Missbrauchsfällen für IT-Forensik, Beweissicherung oder rechtliche Pflichten benötigt werden, können im Einzelfall länger gespeichert bleiben (z. B. gesetzliche Vorgaben für Hosting-Anbieter).

Schutzmaßnahmen:
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir gemeinsam mit unserem Hosting-Partner technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein. Diese umfassen insbesondere Zutritts- und Zugriffskontrollen, verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS), Firewalls, Zwei-Faktor-Authentifizierung, systematische Protokollierung, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen, sichere Passworthash-Verfahren sowie Backup- und Monitoring-Systeme zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und Integrität der Daten.

Zur Erbringung der Hosting-Leistungen können Subunternehmer innerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Websites verwenden Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch notwendig, um die Websites funktionsfähig zu halten (z. B. Session-Cookies, Sicherheits-Cookies).

Alle nicht technisch notwendigen Cookies (z. B. für Statistik oder Marketing) werden erst gesetzt, nachdem Sie über unser Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt haben (Opt-in).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner oder die entsprechenden Einstellungen Ihres Browsers widerrufen bzw. ändern.

Rechtsgrundlagen:

• - Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung).

• - Statistik- und Marketing-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

5. Webanalyse & Tracking mit Matomo (Basis, cookielos)

Wir verwenden Matomo, eine lokal auf unserem Server installierte Webanalyse-Software, um die Nutzung unserer Websites auszuwerten und zu verbessern. In der Basis-Konfiguration läuft Matomo ohne Cookies und mit anonymisierten IP-Adressen.

Folgende Daten können erfasst werden:

• - anonymisierte IP-Adresse (die letzten Bytes werden entfernt)

• - Datum und Uhrzeit des Aufrufs

• - aufgerufene Seiten und Unterseiten

• - verwendeter Browser und Betriebssystem

• - Referrer-URL (sofern vorhanden)

• - Bildschirmauflösung und Endgerätetyp

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern im EU-/EWR-Raum sowie in der Schweiz
(DSGVO-konformer Standort gemäß Art. 45 DSGVO).
Es findet keine Übermittlung der Matomo-Basisdaten an Dritte statt.

Rechtsgrundlage:

• - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unserer Website).

5.1. Matomo Tracking bei Cookie-Einwilligung (Tag Manager & erweiterte Analyse)

Sofern Sie im Cookie-Banner in die Nutzung von Cookies eingewilligt haben, wird zusätzlich der Matomo Tag Manager geladen. In diesem Modus können Cookies gesetzt werden, um wiederkehrende Besuche zu erkennen, Sitzungen zuzuordnen und erweiterte Analysen (z. B. Ereignistracking) durchzuführen.

Auch in diesem Modus erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte.

Rechtsgrundlage:

• - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen anpassen.

Sie können der anonymisierten Erfassung Ihrer Website-Nutzung durch Matomo jederzeit widersprechen.
Deaktivieren Sie dazu einfach die folgende Checkbox (Opt-Out):

6. Google Analytics 4 (nur bei Cookie-Zustimmung)

Wenn Sie im Cookie-Banner in die Nutzung von Cookies eingewilligt haben, verwenden wir zusätzlich Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics 4 verwendet Cookies, um eine Analyse der Benutzung der Websites zu ermöglichen.

Wir haben Google Analytics so konfiguriert, dass:

• - IP-Adressen automatisch anonymisiert werden („IP-Anonymisierung“)

• - keine User-ID-Funktion aktiv ist

• - keine Google-Signale (erweiterte Werbefunktionen) verwendet werden

• - keine Remarketing- oder personalisierten Werbefunktionen genutzt werden

Die durch Google Analytics erfassten Informationen über Ihre Benutzung dieser Websites werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Es kann hierbei zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen.
Google stützt sich dabei auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Rechtsgrundlage:

• - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner).

Widerruf:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen. Darüber hinaus können Sie ein Browser-Plugin zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout 

7. Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager. Dieser Dienst dient zur technischen Verwaltung von Tracking-Codes (z. B. Google Analytics) und setzt selbst keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten. Der Google Tag Manager löst lediglich andere Tags aus, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen (z. B. bei aktiver Einwilligung für Google Analytics).

Rechtsgrundlage:

• - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit Tracking-Tags betroffen sind) bzw.

• - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Verwaltung von Tracking-Tags).

8. Google Maps (auf Kontaktseite)

Auf unserer Kontaktseite binden wir den Kartendienst Google Maps ein, um Ihnen unseren Standort übersichtlich anzuzeigen.
Betreiber ist die Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Google Maps wird nur geladen, wenn Sie über unser Cookie-Banner oder durch aktiven Klick zustimmen. Erst dann kann Ihre IP-Adresse sowie weitere technische Daten (z. B. Browser, Gerätetyp, Spracheinstellungen) an Google übertragen werden.

Rechtsgrundlage:

• - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy 

9. Google Fonts (lokale Einbindung)

Auf unseren Websites werden Google Fonts ausschließlich lokal gehostet.

Das bedeutet:

• - Es wird keine Verbindung zu Servern von Google LLC (USA) aufgebaut.

• - Es findet keine Übertragung personenbezogener Daten, wie etwa IP-Adressen, an Google statt.

• - Die Schriftarten werden vom eigenen Webserver geladen, der sich im EU-/EWR-Raum sowie in der Schweiz befindet.

Die Verwendung von lokal eingebundenen Google Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der einheitlichen, modernen Darstellung unserer Webseite). Da keine Datenübertragung an Dritte erfolgt, ist keine Einwilligung erforderlich.

10. Kontaktformulare & E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über ein Formular auf unseren Websites (z. B. Powermail) oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext) ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen.

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).
Ihre Daten werden intern nur den Personen zugänglich gemacht, die mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage befasst sind.

Rechtsgrundlagen:

• - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen)

• - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen)

Speicherdauer:
Anfragen werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. nach UGB oder BAO bei geschäftsrelevanten Korrespondenzen).

11. Newsletter / Informationszusendungen (nur bei Anmeldung)

Auf unseren Websites bieten wir die Möglichkeit, einen Newsletter bzw. Informationszusendungen zu abonnieren. Hierfür verarbeiten wir die von Ihnen im Formular angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse).

Die Anmeldung erfolgt über ein sicheres Formular. Wenn das Double-Opt-In-Verfahren aktiviert ist, erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre Anmeldung wirksam.

Zweck der Verarbeitung:
Versand von Informationen über digitale Lösungen, Projekte, Produktneuheiten, Veranstaltungen und Unternehmensupdates.

Rechtsgrundlage:

• - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Kein Einsatz externer Newsletter-Dienstleister:
Der Versand erfolgt ausschließlich über unsere eigene Serverinfrastruktur und unsere interne Versand-Extension.
Es findet keine Übermittlung Ihrer Daten an externe Anbieter oder in Drittländer statt.

Speicherdauer:
Wir speichern Ihre Daten für den Newsletterversand so lange, wie Ihre Anmeldung aktiv ist. Nach einer Abmeldung werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Tracking (optional, nur bei Einwilligung):
Bei aktiver Einwilligung kann anonym ausgewertet werden, ob ein Newsletter geöffnet wurde oder welche Links angeklickt wurden.
Eine personenbezogene Profilbildung findet nicht statt.

Widerruf / Abmeldung:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an uns.

12. Social Media-Links und -Profile

Auf unseren Websites verlinken wir zu unseren Auftritten auf externen Plattformen (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing, YouTube, Bluesky).
Es handelt sich hierbei um einfache Links, keine eingebetteten Social Plugins.

Erst wenn Sie den jeweiligen Link anklicken, wird eine Verbindung zur entsprechenden Plattform aufgebaut.
Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

13. Betroffenenrechte (Art. 15–21 DSGVO)

Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:

• - Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• - Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• - Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• - Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• - Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• - Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• - Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Website: www.dsb.gv.at

14. SSL / TLS Verschlüsselung

Unsere Websites nutzen HTTPS mit gültigem SSL-Zertifikat zur sicheren Übertragung.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Erklärung wurde am 08.12.2025 erstellt und wird bei Bedarf aktualisiert, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen abbildet.

Stand: 08.12.2025